Metod - Förorenade områden
Metod för diagram
Att ta fram indikatorn för förorenade områden kan göras på flera sätt. Ett av sätten beskrivs stegvis nedan. Förfarandet kan delas in i två delmoment – Steg ett att lyfta ut uppgifterna ur EBH-stödet och steg två att bearbeta uppgifterna så att informationen kan redovisas enhetligt för alla län.
Steg 1: Detta steg förutsätter att du är inloggad i EBH-stödet.
1. Gå till EBH-stödets rapportfunktion. 2. Välj funktionen Objektrapport. 3. Välj aktuellt län alternativt Alla län om utdraget avser hela Sverige. 4. Under Status, bocka för Åtgärd och Delåtgärd. 5. Under Bransch (Primär), bocka för Välj alla. 6. Under Visa kolumner, välj följande information som sedan används för att bearbeta data: Objektnamn. Län (Om du gör utdrag för hela Sverige). Id. Status. 7. Generera rapport genom att trycka Visa. 8. Exportera data till Excel genom att trycka på Exportera rapport. En liten knapp med en diskett och en grön pil. 9. Välj Öppna i dialogruta som poppar upp. Excel öppnas och vald data ligger nu tillgänglig för vidare bearbetning. 10. Spara filen på valfri plats.
Steg 2:
1. Radera de två tomma raderna överst på kalkylbladet. Obs! Om du väljer att lyfta ut information om län, sorteras tabellen efter län och det läggs in några tomma rader samt mellan varje län samt en rubrikrad för respektive län. För att tabellen skall gå att bearbeta, måste samtliga tomma rader samt alla rubrikrader utom den allra översta på rad A raderas. 2. Sortera tabellen utifrån kolumnen Status. 3. Lägg till en kolumn som förslagsvis döps till Indikatorstatus. 4. Definiera status enligt indikatoruppdelningen för varje objekt i kolumnen Indikatorstatus genom att slå ihop EBH-stödets 6 olika status för åtgärd till 2 enligt följande: Åtgärd avslutad slås samman av: Åtgärd - avslutad - uppföljning ej klar Åtgärd - avslutad - uppföljning genomförd Åtgärd pågår slås samman av: Åtgärd – pågående Delåtgärd - pågående Delåtgärd - avslutad - uppföljning ej klar Delåtgärd - avslutad - uppföljning genomförd 5. Under Data välj Rapport för pivottabell och pivotdiagram. 6. En dialogruta dyker upp. Där väljer du Nästa två gånger och slutligen Slutför. 7. Ett nytt kalkylblad öppnas i Excel med en tom tabell och en dialogruta som heter Fältlista för pivotdiagram. Fältlistan innehåller en lista på de fält som den ursprungliga tabellen innehåller. 8. Genom att dra ett urval av fälten i Fältlistan till den tomma tabellen och släppa fälten där kan informationen i den ursprungliga tabellen skäras på andra sätt och man kan på så sätt få ut den statistik som önskas. I det här fallet släpps fältet Indikatorstatus i kolumnen Släpp kolumnfält här. Fältet Objektnamn släpps i Släpp dataelement här. Om du avser att redovisa statusfördelning länsvis för hela Sverige måste tabellen innehålla fältet Län. Gör som i föregående stycke med tillägget att du släpper fältet Län i Släpp radfält här. 9. Tabellen visar nu antalet objekt för respektive indikatorstatus. Skulle tabellen visa konstiga värden, högerklicka i tabellen och välj Fältinställningar. Välj där Antal i fältet Sammanfatta med och tryck Ok. 10. För att få ut tabellinformationen som diagram, högerklicka i tabellen och välj Pivotdiagram. Excel skapar nu automatiskt ett diagram. Tabell och diagram är nu framtaget utifrån hur indikatorn för Förorenade områden inom miljömålet Giftfri miljö presenteras på www.miljomal.se. Ev. kan materialet behöva ytterligare grafisk omarbetning.